Vaga para Assistente Administrativo (m/f)

 Vaga para Assistente Administrativo (m/f)

Descrição da Função

O Assistente Administrativo irá integrar a equipe da CDM Smith, prestando suporte às atividades do Projeto de Conexão e Transporte Rural (CTR), financiado pelo Millennium Challenge Account – Moçambique (MCA). Sob a supervisão do Líder da Equipe, o profissional será responsável por atividades administrativas, garantindo conformidade com as normas da CDM Smith e do MCA.

Principais Responsabilidades

Suporte Administrativo:

- Atendimento a visitantes, orientando e encaminhando conforme necessário.

- Interação com clientes, fornecedores e subcontratados para agendamento e entrega de documentos.

- Operação e manutenção de equipamentos de escritório, como copiadoras, scanners e telefones.

- Organização de reuniões, incluindo reservas de salas e elaboração de atas.

- Coordenação de hospedagem para colaboradores e visitantes.

- Apoio na aquisição de equipamentos locais e no uso de multimídia.

- Distribuição de materiais para eventos como treinamentos e workshops.

Gestão de Inventário:

- Controle e reposição de materiais de escritório, assegurando níveis adequados de estoque.

- Verificação de recebimento, registro de informações e inspeção de conformidade com pedidos de compra.

- Manutenção de registros de inventário e ativos, garantindo segurança e elaboração de relatórios periódicos.

Gestão de Documentação:

- Organização de arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos.

- Gerenciamento de correspondências enviadas e recebidas.

- Controle e rastreamento de documentos relacionados ao projeto.

- Publicação e distribuição de documentos, incluindo atualizações e confirmações de recebimento.

Sobre o Projeto

O segundo Compacto MCC para Moçambique, em parceria com o Governo da República de Moçambique, busca aprimorar a infraestrutura de transporte na Província da Zambézia. Entre os objetivos estão a reabilitação da estrada N1 e vias rurais, além de reformas institucionais para melhorar a gestão e os serviços de transporte. A CDM Smith foi designada como Consultora de Gestão de Projetos para apoiar o gerenciamento das atividades do CTR.

Requisitos

Mínimos:

- Graduação (ou equivalente em formação e experiência).

- Experiência mínima de 4 anos em funções administrativas.

- Habilidades interpessoais e de trabalho em equipe, com diferentes níveis hierárquicos.

- Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e interpretar documentos.

- Proficiente em MS Office e sistemas Windows.

- Fluência em português e inglês (escrita e oral).

Desejáveis:

- Experiência em programas financiados por doadores internacionais ou em consultorias.

Local de Trabalho

- Maputo

Como candidatar-se:

Acesse sjobs.brassring.com

https://sjobs.brassring.com para submeter sua inscrição.